Você encontra e reserva o lugar do encontro, no melhor horário para o povo chegar.
O que você entrega Local reservado e confirmado por escrito, com o time todo avisado.
Quanto tempo pede Por evento, com uma semana de antecedência. Algumas horas de pesquisa e visita. Confirme com a coordenação o tipo de evento e quanta gente é esperada. Levante 3 opções e compare: capacidade, custo, acesso, energia, som e banheiro. Feche a reserva e peça confirmação por escrito com data, hora e valor. Avise Logística, Divulgação, Gravação e Recepção. Se for ao ar livre, defina o plano B de chuva. Você garante que todo o material esteja no lugar e funcionando antes da primeira pessoa chegar.
O que você entrega Evento montado e testado antes de começar, e recolhido no fim.
Quanto tempo pede Por evento. Chega antes e sai depois — algumas horas no dia. Monte a lista de material: som, cadeiras, mesa, banner, água, energia. Defina quem traz cada item e como chega no local. Chegue antes para montar tudo. Teste o som e o microfone antes do horário de início. No fim, desmonte e devolva o que foi emprestado. Você convida as pessoas para o encontro e confirma quem vai.
O que você entrega Lista de confirmados entregue para a Recepção.
Quanto tempo pede Começa 1 semana antes, com lembretes na véspera e no dia. Monte a lista de convidados: contatos, grupos e lideranças de bairro. Use o modelo de convite aprovado — personalize só o nome. Dispare pelos canais e anote para quem já mandou. Peça confirmação de presença e anote quem confirmou. Mande lembrete na véspera e no dia, com local e como chegar. Você registra o evento com imagem e som bons, para virar conteúdo depois.
O que você entrega O material bruto salvo e entregue para o Editor.
Quanto tempo pede Por evento. Chega 1 hora antes e entrega o material no mesmo dia. Chegue antes e teste câmera, bateria, memória e áudio. Tenha um plano do que gravar: a chegada, as falas, o público e os detalhes. Grave na horizontal e na vertical. Priorize o áudio de quem está falando: chegue perto. No fim, salve tudo e faça backup. Você recebe bem quem chega e anota o contato de cada pessoa nova.
O que você entrega Lista de presença preenchida e contatos organizados para a coordenação.
Quanto tempo pede Por evento. Mesa pronta 30 minutos antes. Monte a mesa na entrada com a lista e o QR de cadastro. Receba cada pessoa pelo nome e mostre onde sentar. Registre quem chegou. Fique de olho em novos rostos e lideranças que valem um contato depois. No fim, entregue os contatos organizados para a coordenação. Você garante que bandeira, adesivo e panfleto cheguem na rua e voltem — e que ninguém fique de mãos vazias.
O que você entrega O material separado por lote, com dono, e a sobra recolhida no fim.
Quanto tempo pede Por evento de rua. Separa na véspera e trabalha durante o ato. Estime a quantidade pelo público esperado e separe na véspera, não no dia. Divida em lotes com um dono cada: quem leva, quem entrega, quem devolve. Monte um ponto de apoio com a reserva do que costuma acabar primeiro. Fora da janela legal, só material institucional — sem número de urna. No fim, recolha a sobra: panfleto no chão é multa e é a imagem que fica do ato. Você aplica o adesivo no carro de quem quiser — com balde, água e detergente, do jeito que não descola nem borbulha.
O que você entrega Carros adesivados sem dano, sem fila parada na via e sem sujeira no chão.
Quanto tempo pede Por adesivaço. Chega antes para montar o kit e trabalha durante o ato. Monte o kit: balde, água, detergente neutro, espátula ou rodinho e pano seco. Só adesive com o dono do carro presente e de acordo. Nunca cubra placa, farol, retrovisor ou o campo de visão do vidro. Combine a fila com quem cuida de Fila e trânsito — carro parado na via é risco. Devolva a sobra ao ponto de apoio e deixe o chão limpo. Você organiza os carros e as filas para o ato fluir — e para ninguém se machucar nem ficar preso.
O que você entrega Entrada e saída funcionando, fila com começo e fim visíveis, via nunca bloqueada.
Quanto tempo pede Por evento de rua. Define o desenho antes e fica em pé durante o ato. Defina entrada e saída antes de começar, sem parar a via. Use colete: quem organiza precisa ser reconhecível de longe. Dê à fila um começo e um fim visíveis, e diga às pessoas quanto falta. Mantenha passagem livre para pedestre, morador e ambulância, o tempo todo. Não dirija o trânsito no lugar do agente público — se travar, chame quem tem competência. Você é a Recepção da rua: leva o QR no colete e no cartaz, e transforma quem passou em contato do movimento.
O que você entrega Os contatos do ato cadastrados no mesmo dia, prontos para o follow-up.
Quanto tempo pede Por evento de rua. Trabalha o ato inteiro, nas pontas do movimento de gente. Imprima o QR do encontro no cartaz e nos coletes, e teste antes de sair de casa. Fique nas pontas: entrada, fila e saída — é onde a pessoa tem as mãos livres. Deixe a pessoa se cadastrar sabendo; nunca escaneie no lugar dela. Combine a meta antes: sem número, ninguém sabe se o ato rendeu. Entregue a lista à coordenação no mesmo dia — o follow-up começa em 24h. Você fala com quem apareceu num encontro nos dias seguintes — e é isso que transforma visita em militante.
O que você entrega Cada pessoa que compareceu recebe as três mensagens do funil: agradecimento, conteúdo e convite para o próximo.
Quanto tempo pede Alguns minutos por dia na semana depois de cada encontro. É conversa no WhatsApp, uma pessoa por vez. No dia seguinte ao encontro: agradeça pelo nome e chame para o canal do movimento. Três dias depois: mande um conteúdo que tenha a ver com o que a pessoa foi ver. Uma semana depois: convide para o próximo encontro, dizendo qual e quando. Quem responde e volta vira militante na ficha — e sai do funil. Quem esfriou entra na lista de reativação; ali a conversa recomeça pelo motivo certo.